Para comenzar, hablemos del origen y la actividad de Sabbatic.

Sabbatic, fundada en Donostia en 2013 por tres promotores guipuzcoanos, ofrece a las empresas soluciones de gestión que mejoran la eficiencia de procesos contables y financieros. Actualmente como compañía forman parte de Sabbatic veinte personas empleadas y colaboradoras dando servicio a cientos de PYMEs, empresas y multinacionales de diversos sectores principalmente con sede en España, pero con personas desplazadas en los cinco continentes.

¿En qué áreas trabaja actualmente Sabbatic y qué soluciones ofrece?

El servicio Sabbatic resuelve la problemática de clientes basada en los procesos tradicionales para gestionar gastos y facturas, eliminando el coste del archivo y traslado de papel, reduciendo al mínimo los errores en el reporte manual y ampliando la información analítica contable hasta llegar a poder automatizar la contabilización de las operaciones relacionadas con estos procesos.

Para Sabbatic ha sido muy importante contar con MONDRAGON y LKS Next como refuerzo de la proyección de la compañía.

Frente a los procesos tradicionales relacionados con tickets y facturas, muy basados en tareas manuales, Sabbatic permite automatizar y prescindir del papel en dos ámbitos: el de los gastos de viaje profesionales y el de la contabilización de facturas de compra de proveedores. La app móvil permite que desde su dispositivo cada profesional pueda fotografiar sus justificantes de gasto, automatizando la lectura de los datos que contienen y generando copias digitales compulsadas homologadas por Hacienda para evitar el archivo físico del papel.

La aplicación de escritorio permite escanear o subir en PDF facturas recibidas de los proveedores, automatizando la entrada de datos para contabilidad y reduciendo la dedicación de las personas implicadas.

¿Desde la entrada de la Corporación MONDRAGON y LKS Next en 2019 en el accionariado de Sabbatic, cómo ha sido la trayectoria de la empresa?

Para Sabbatic ha sido muy importante contar con MONDRAGON y LKS Next como refuerzo de la proyección de la compañía y a la hora de la toma de decisiones estratégica y operativa que en estos tiempos de necesidad de toma de decisiones de peso en breves períodos de tiempo nos han aportado consejo y visión amplia del mercado. 

Es una gran ventaja contar con la perspectiva de un grupo con la visión y bagaje en tantos sectores de actividad y con tantos profesionales involucrados. Además, la financiación obtenida ha permitido reforzar los procesos comerciales y de cliente y consolidar el trabajo técnico y de I+D, clave en una compañía de marcado carácter tecnológico como Sabbatic.

Han sido dos años intensos en los que la situación sanitaria ha exigido adaptarnos a un entorno profesional con menor movilidad y viajes de trabajo, pero con nuevas necesidades relacionadas con el teletrabajo y el aseguramiento de la continuidad de los procesos contable-financieros de nuestros clientes. Eso nos ha supuesto reforzar las soluciones, que ya eran 100% basadas en la nube y por tanto utilizables desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet.

Además, en los últimos meses y con la recuperación de la movilidad por viajes profesionales, se está recuperando la necesidad de aliviar procesos que prácticamente no han variado en décadas y que suponen muchísima dedicación en tareas mecánicas que los profesionales podrían invertir en otras áreas de mayor valor.

Dentro de este contexto de recuperación de la movilidad y la presencia física, recientemente habéis presentado vuestras soluciones en el último Comité de Gestión Financiera en Otalora. ¿Qué conclusiones sacasteis de ese encuentro?

Nos consta que muchas cooperativas tienen identificadas las limitaciones de los procesos tradicionales. Algunas de ellas han dado ya pasos para incorporar la tecnología y herramientas que les permiten digitalizar estos procesos, pero son muchas aún las que no lo han hecho. Por supuesto, es necesario tener en cuenta la particularidad de cada una de ellas en cuanto a poder integrar bien las herramientas en su proceso, tanto con respecto a su analítica como al volcado de datos a contabilidad para que no haya que seguir generando los asientos manualmente.

En el corto plazo, a raíz de la celebración del Comité se han abierto conversaciones con varias cooperativas presentes que han identificado la necesidad de revisar sus procesos en este ámbito, y estamos realizando un trabajo conjunto de análisis y propuestas de mejora.

Desde Sabbatic estamos más que dispuestos a analizar con cada cooperativa sus necesidades concretas y ayudar en que puedan valorar con toda la información en su mano la aplicabilidad y eficiencia de estos procesos digitalizados y automatizados.

De cara a 2022, ¿qué perspectivas de actividad prevéis afrontar y cómo creéis que será la salida del período de restricciones en el que estamos?

Nuestras expectativas pasan por consolidar y mejorar las soluciones que ofrecemos, y que 2022 se parezca más a lo que planteábamos para 2020 antes de la incidencia del Covid: por un lado, este período ha servido para que en muchos entornos profesionales hayan transitado a procesos donde lo digital supone un componente fundamental, y esa cultura ha calado y se seguirá ampliando. Por otro lado, aunque parte de los desplazamientos y presencia física anterior se suplirá con la asistencia telemática, hay estudios como el del Consejo Mundial del Viaje y el Turismo que estiman un aumento global del 34% en la inversión en gastos de viaje para 2022.

Con todo, estamos seguros de que estas tendencias cristalizarán en nuevas oportunidades de aplicación de nuestra tecnología con el objetivo de que los profesionales que la utilizan puedan reducir al mínimo sus tareas más mecánicas y rutinarias y dedicar ese tiempo de forma más provechosa.